产品简介

人事管理系统面向机关、事业单位、大中型企业(集团)等不同性质组织机构,针对日常人事管理的实际业务,全方位提供人员管理、机构管理、职(岗)位管理、决策支持、日常表单、绩效管理、考勤管理、工资管理、公开招聘、教育培训、合同管理、证件管理、调查问卷、人事文库、汇总填报等功能模块, 并同时提供ESS员工自助服务系统以及即时通讯功能。

人事管理系统能够帮助用户迅速建立标准的人事基础信息库,支撑组织内部人力资源全过程动态管理,并可从不同的用户角度对人事业务进行全方位的定制及应用,是专业智能、随需而变的综合性人事信息管理平台。


 

产品特点

l  人事基础数据库

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l  业务管理系统

采用模块化设计,全面覆盖了人力资源管理各阶段的人事业务,在统一的平台上实现了数据的互联互通。各子模块可独立使用,也可按需组合应用。

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l  汇总填报

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l  自助服务

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l  自由定制

 

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产品功能

1.人事业务管理系统

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(一)人员管

l  以任免审批表格式标准化管理人员信息,保障数据输出的标准性

l  全面存储人员档案、历史记录、照片、证书等信息,实现人员立体化管理

l  全面动态管理,跟踪记录员工从入职到离退全过程的变动信息

l  自定义各类预警提醒,如对员工转正、退休、生日等业务进行自动预警

l  轻松完成人员历史数据迁移工作,快速建立人事基础数据库

l  灵活自定义人员类别、指标项,精准满足机关/事业/企业人事管理信息点

(二)机构管理

l   快速便捷完成组织机构建设,适应组织的发展调整需求

l  轻松完成组织机构的新建、撤销、合并、划转,智能记录机构沿革信息

l  灵活设置组织机构指标项,实时的机构编制管理

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(三)职(岗)位管理

l   活建设职(岗)位结构,适应组织机构内部调整需求

l  支持职(岗)位定编管理,为人事招聘提供参考数据

l  职(岗)位数据的统计分析,辅助人力资源决策

(四)决策支持

l   提供多种信息浏览方式,随时掌握组织机构及人力资源状况

l  快速进行常用查询,为领导提供科学决策依据

l  提供实用的统计和丰富美观的展现方式,支持分析结果多种格式输出

l  科学的浏览、查询、统计组合式应用,打造强大的人力资源管理驾驶舱

(五)日常表单

l   自定义日常表单、表样及取数规则,分类管理日常表单

l   在线进行表单数据提交、审核,完成日常人事变动

l  变动信息实时回传,日常业务处理与人员信息高度联动,提高工作效率

(六)绩效管理

l   支持360度考核、MBO、KPI、BSC、等多种绩效考核方法

l  集团化绩效考核,支持组织考评、人员考评

l  支持为不同打分对象定义不同打分规则,包括各自的打分主体和主体权重

l  支持自定义指标(定性/定量)、考核模板,定量指标的计算公式也可自定义

l  支持复杂的权重分配,包括多级权重和权重代管方案

l  支持在线打分打分(定性/定量),员工互评

l  支持考核结果强制分布

l  自动生成考核明细,并支持自动归档,进一步运用实现数据价值

l  围绕考评结果数据可进行多种统计分析

(七)考勤管理

l   支持电脑/PAD/手机端在线请假,附件上传

l  支持电脑/PAD/手机端在线审批,提高考勤管理效率

l  支持与各类考勤机、打卡机集成,机器考勤与网上考勤模式联合应用

l  按人员类别自动排班,按实际考勤信息自动比对异常情况

l  集中管理与分散管理相结合,实时掌握个人请假、休假、年假等考勤信息

l  支持节假日提醒、假期结束提醒

l  自动汇总考勤信息,并支持进一步运用于绩效系统、工资系统

(八)工资管理  

l   面向机关/事业单位:支持职级工资制、岗位技术等级工资制

l  面向企业:支持薪酬成本控制设计

l  能够综合考勤、绩效等多种信息精确完成工资发放,并可生成工资条

l  管理便捷完成工资普调,支持自定义调资规则

l  灵活统计工资信息,并提供强大的工资分析报表(按月/年/个人/部门)

(九)公开招聘

l   全方位支持公开招聘(网上报名、人员资格审查,记录拟聘信息)

l  在线直接打印准考证

l  手机实时验证(密码找回、审核通过、缴费状态等),安全有效

l  网上实时办理缴费、退费等业务,方便快捷

l  支持用户统计及比对聘用情况,同时提供强大的统计分析工具

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(十)合同管理

l   支持自定义各类合同预警提醒,如对试用期满、合同到期业务进行提醒

l  全面覆盖合同签订、变更、续签、终止、解除等日常业务

l  灵活自定义合同信息指标项

l  灵活设计和输出各类合同名册、台账、通知书等文件

(十一)教育培训

l   员工自主选学,自助登记培训信息,提升教育培训工作效率

l  实时生成教育培训档案,为职称评定、岗位定级等提供可靠数据支持

l  支持培训需求的调查与分析,实现教育培训科学化管理

l  在线收集培训评估表,准确统计培训情况

(十二)证件管理

l   能够对个人证件、单位证件进行有效管理

l  分类管理证件,直观浏览扫描件及其详细信息

l  支持在线完成证件的登记、提交及审核工作

l  能够进行安全合法的证件调用

(十三)调查问卷

l   便捷的调查问卷自定义,支持多种题型设计,支持变换多种界面风格

l  在线进行调查问卷,支持调查范围控制、调查时间控制

l  支持对结果进行在线统计,并提供丰富美观的统计图例

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(十四)人事文库

l   分类管理文档,便捷进行文档上传及编辑

l  全文搜索,一键获取所有信息

l  人事文档flash形式展现

2.汇总填报系统

(一)报表中心

l   预置实用的日常统计报表

l  提供易学易用的报表设计工具,便捷自定义个性化报表

l  支持一键取数,报表数据轻松生成

l  可随时保存历史报表,并反查历史数据

l  提供多类数据校验

l  支持与历史报表进行数据比对及钻取分析

l  分类管理,支持上下收发

l  提供与其他多种报表软件的接口

(二)汇总填报

l   定制化的报表,表样、校验公式、汇总公式随需而定,便捷下发

l  不同用户流程导航,汇总填报工作快速上手

l  报表取数,人事统计一键完成

l  批量强制性/合理性校验,智能锁定错误数据源

l  钻取统计、历史数据比对,多角度实现统数据分析

l  支持汇总数据反查,掌控数据来源单位及具体数据

l  提供多种数据备份功能,多角度保护用户数据安全

l  单机/网络/混合式灵活部署应用,数据包自动加密解密

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3.自助服务平台

l   随时掌握与个人相关的信息,如薪资明细、绩效得分、考勤详情、组织信息等

l   方便地处理个人事务,如考勤自助、绩效自助、培训自助、报名自助、需求调查等

l  在线浏览各类规章制度、公告栏,并可浏览、下载办事流程及常用表格

l  提供实用的知识文档库,轻松查找、网页式浏览

l  智能进行业务提醒,人事业务管理随时进行

l  基于Web访问,界面简洁、操作简单

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技术咨询

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